Hos 24/7 Låseservice hjælper vi boligforeninger, ejerforeninger, virksomheder, institutioner og ejendomsadministratorer med bestilling og håndtering af systemnøgler.
En systemnøgle er en nøgle, der hører til et låsesystem. Den kan typisk give adgang til én eller flere døre, for eksempel hoveddør, lejlighed, kontor, teknikrum, depotrum, fællesrum, port eller postkasse.
Systemnøgler er ofte beskyttede nøgler, som ikke kan kopieres frit. Derfor skal der normalt bruges korrekt dokumentation eller godkendelse, før en ny nøgle kan bestilles.
Systemnøgler kan ikke bestilles frit
En systemnøgle er ikke en almindelig nøgle, som alle kan få kopieret.
Hvis låsesystemet er beskyttet, og patent eller kopisikring stadig er gyldig, kan nøgler normalt kun bestilles af den person, virksomhed, boligforening eller administrator, der har retten til systemet.
Det betyder, at en beboer, medarbejder eller lejer normalt ikke kan bestille en ekstra systemnøgle uden godkendelse fra boligforeningen, firmaet, ejendomsadministratoren eller den ansvarlige for låsesystemet.
Det er en vigtig del af sikkerheden ved et professionelt låsesystem.
Bestilling af ekstra systemnøgler
Vi hjælper med bestilling af ekstra systemnøgler, når der foreligger korrekt dokumentation.
Det kan for eksempel være:
- Ekstra nøgler til beboere
- Ekstra nøgler til medarbejdere
- Nøgler til vicevært eller driftspersonale
- Nøgler til bestyrelse eller administrator
- Erstatningsnøgler ved mistet eller slidt nøgle
- Nøgler til nye brugere
- Nøgler til adgang til fællesrum, depot, teknikrum eller port
Ved bestilling skal vi sikre, at nøglen bestilles af en person, der har ret til at bestille den.
Hvad skal vi bruge for at bestille systemnøgler?
For at kunne hjælpe hurtigst muligt, må du gerne sende eller medbringe:
- Systemkort eller nøglekort
- Systemnummer, hvis det fremgår af dokumentationen
- Billede af eksisterende nøgle
- Oplysning om hvor mange nøgler der ønskes
- Oplysning om hvem der bestiller på vegne af systemet
- Eventuel godkendelse fra boligforening, virksomhed eller administrator
Hvis du er beboer, lejer eller medarbejder, skal bestillingen normalt godkendes af den ansvarlige for låsesystemet.
Hvorfor kræver systemnøgler dokumentation?
Dokumentation er med til at sikre, at uvedkommende ikke kan få lavet nøgler til dit hjem, din arbejdsplads eller din ejendom.
Når systemnøgler kun kan bestilles med korrekt dokumentation, bevarer boligforeningen eller virksomheden kontrollen over, hvem der har adgang.
Det er især vigtigt i ejendomme og virksomheder, hvor mange personer bruger samme bygning, og hvor nøgler kan give adgang til fællesområder, teknikrum, lager, kontor eller andre sikrede områder.
Nøglekontrol for boligforeninger
For boligforeninger og ejerforeninger er nøglekontrol en vigtig del af driften.
En beboernøgle kan for eksempel passe til egen bolig, hoveddør, kælder, cykelskur, vaskeri og postkasse – men ikke til andre boliger. Samtidig kan vicevært, bestyrelse eller ejendomsservice have nøgler med anden adgang.
Vi hjælper blandt andet med:
- Bestilling af ekstra beboernøgler
- Erstatningsnøgler ved mistet nøgle
- Kontrol af om dokumentation er korrekt
- Vurdering af om systemet stadig kan serviceres
- Rådgivning om nøglehåndtering
- Vurdering af om gamle systemnøgler bør udskiftes
Nøglekontrol for virksomheder
For virksomheder handler systemnøgler om at sikre, at medarbejdere kun har adgang til de områder, de har brug for.
Det kan for eksempel være nøgler til butik, kontor, lager, værksted, personalerum, arkiv, serverrum, teknikrum eller bagindgang.
Når medarbejdere stopper, nøgler forsvinder, eller virksomheden ændrer indretning, er det vigtigt, at der stadig er styr på, hvilke nøgler der findes, og hvem der har adgang.
Vi hjælper med ekstra nøgler, erstatningsnøgler, vurdering af eksisterende systemnøgler og rådgivning om, hvornår et system bør opdateres.
Patent, kopisikring og udløb
Mange systemnøgler er beskyttet af patent, registreret nøgleprofil eller anden kopisikring.
Så længe beskyttelsen er gyldig, kan nøgler normalt kun fremstilles eller bestilles med korrekt dokumentation. Det er det, der gør systemnøglen mere sikker end en almindelig kopinøgle.
Når patent eller kopisikring udløber, kan nøglekontrollen blive svækket. Det betyder ikke nødvendigvis, at låsen holder op med at virke, men det kan betyde, at systemet ikke længere giver samme beskyttelse mod uautoriseret kopiering.
Derfor bør firmaer opdatere systemnøgler ved udløb
For virksomheder er det særligt vigtigt at være opmærksom på udløb af patent og kopisikring.
Et gammelt system kan stadig fungere mekanisk, men hvis nøglekontrollen ikke længere er stærk nok, kan det være svært at vide, hvor mange nøgler der findes, og hvem der har adgang.
Det gælder især, hvis der gennem årene har været:
- Mange medarbejderskift
- Mistede nøgler
- Midlertidige ansatte
- Leverandører med adgang
- Rengøring eller servicefolk med nøgler
- Ombygning eller ændrede adgangsbehov
- Manglende nøgleliste eller dokumentation
Når et system opdateres, får virksomheden bedre kontrol med nøglebestilling, nye beskyttede nøgler og mulighed for at rydde op i gamle adgangsforhold.
Hvornår bør systemnøgler vurderes?
Vi anbefaler at få vurderet systemnøgler og låsesystem, hvis:
- Der mangler overblik over udleverede nøgler
- Der er mistet nøgler
- Nøglekort eller systemkort mangler
- Systemet er gammelt
- Patent eller kopisikring er udløbet eller tæt på udløb
- Der har været mange flytninger eller medarbejderskift
- Det er svært at bestille ekstra nøgler
- Der er usikkerhed om, hvem der må bestille nøgler
- Virksomheden eller foreningen ønsker bedre nøglekontrol
I nogle tilfælde kan systemet fortsætte med ekstra nøgler og bedre administration. I andre tilfælde kan det være mere sikkert at opdatere eller udskifte systemet.
Bestilling gennem ansvarlig person
Hvis du bor i en boligforening, arbejder i en virksomhed eller lejer et lokale, skal du normalt bestille systemnøgler gennem den ansvarlige for låsesystemet.
Det kan være:
- Boligforening
- Ejerforening
- Ejendomsadministrator
- Vicevært
- Bestyrelse
- Arbejdsgiver
- Sikkerhedsansvarlig
- Driftsansvarlig
Vi kan ikke udlevere beskyttede systemnøgler uden korrekt godkendelse.
Kan gamle systemnøgler stadig bestilles?
Det afhænger af systemet.
Nogle ældre systemnøgler kan stadig bestilles med korrekt dokumentation. Andre systemer kan være udgåede, begrænsede eller så gamle, at det ikke længere kan betale sig at fortsætte med dem.
Hvis du har en gammel systemnøgle, kan du sende os et billede af nøglen, nøglekortet eller systemkortet. Så undersøger vi, om nøglen kan bestilles, eller om der bør vælges en nyere løsning.
Nye systemnøgler og opdatering af system
Hvis et eksisterende system ikke længere giver tilstrækkelig nøglekontrol, kan vi rådgive om en opdatering til et nyere låsesystem med nye beskyttede systemnøgler.
Vi arbejder blandt andet med professionelle løsninger fra Mul-T-Lock, EVVA, Jasa, ASSA ABLOY / Ruko, Medeco og andre relevante systemer.
Valget afhænger af behovet for sikkerhed, antal nøgler, antal døre, antal brugere og hvor længe systemet skal kunne udvides og serviceres.
Sådan kommer du i gang
Send os gerne:
- Billede af systemkort, nøglekort eller dokumentation
- Billede af eksisterende nøgle
- Oplysning om hvor mange nøgler der ønskes
- Oplysning om hvem der ejer eller administrerer systemet
- Eventuel godkendelse fra boligforening, firma eller administrator
Så hjælper vi med at vurdere, om nøglerne kan bestilles, hvilken dokumentation der kræves, og om systemet stadig giver den rette nøglekontrol.